Assistente de Eventos

Descrição

Responsabilidades do cargo:

• Realizar continuamente busca por novos fornecedores
• Cadastrar todo novo fornecedor no clickup, aba Fornecedor
• Realizar reunião de briefing junto com atendimento para receber as solicitações
• Incluir nova solicitação de orçamento no clickup e manter sempre atualizado
• Agendar reuniões, VT's e reservas de locais
• Acompanhar atendimento nas visitas técnicas
• Dar início ao processo de orçamento de acordo com as necessidades
• Cotar com pelo menos 2 fornecedores
• Montar orçamento no Publi e encaminhar para atendimento validar
• Negociar com os melhores fornecedores.
• Contratar fornecedores
• Enviar todas as informações fornecedores (OC, PP, dados de faturamento)
• Receber NF dos fornecedores
• Conferir as NF’s
• Enviar NF para o financeiro agendar o pagamento
• Fazer double check dois dias antes do evento com todos os fornecedores c...