Assistente de Planejamento Adm.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Planejamento Administrativo para integrar nossa equipe no Rio de Janeiro. O(a) profissional será responsável por conduzir rotinas administrativas, garantindo controles internos eficazes, suporte às áreas operacionais e atendimento aos clientes, sempre alinhado aos padrões de qualidade exigidos pelo segmento de Óleo & Gás (onshore e offshore).
 ATRIBUIÇÕES 
 Realizar o planejamento administrativo dos projetos após handover técnico
 Criar e organizar a pasta do projeto
 Agendar e conduzir a reunião de abertura com o cliente
 Verificar e providenciar necessidade de ART
 Elaborar e manter atualizado o cronograma do projeto
 Conduzir reuniões semanais com clientes para acompanhamento
 Atualizar informações no sistema.
 Gestão de Documentação e Qualificação
 Solicitar e controlar documentação para qualificação do time
 Garantir atendimento aos requisitos de acesso.
 Criar e gerir grupo do projeto (comunic...