Assistente de Secretaria

Descrição da vaga

Buscamos um(a) profissional para atuar na rotina administrativa da Secretaria Acadêmica, realizando matrícula e rematrícula, emissão de documentos escolares, organização de arquivos e comunicação com responsáveis. Também será responsável pelo envio de dados para órgãos reguladores e manutenção da organização da sala de reuniões.

Responsabilidades e atribuições

Principais atividades:

• Atendimento a pais, estudantes, professores e visitantes (presencial, telefone e WhatsApp)
• Encaminhamento de demandas à coordenação, direção e financeiro
• Agendamento de atendimentos e reuniões
• Recebimento e arquivamento de históricos, certificados e declarações
• Atendimento a famílias interessadas
• Apoio ao financeiro nos pagamentos
• Apoio na comunicação da Secretaria Acadêmica
• Suporte aos professores e coordenação
• Controle de agendas, horários de atendimento...