Assistente Direttore Eventi

Riporto diretto: Event Director Esperienza richiesta: 3–5 anni nell'organizzazione di eventi corporate, congressi, meeting internazionali, incentive e hospitality. Descrizione del ruolo Supporto alla Direzione Eventi nella pianificazione, organizzazione e realizzazione di eventi internazionali complessi, congressi, summit, meeting scientifici, lanci prodotto e gala dinner. Coinvolgimento in tutte le fasi del progetto, dalla pianificazione iniziale alla gestione operativa on-site. Principali responsabilità Gestione e aggiornamento di rooming list, flight list e transfer list. Coordinamento con hotel, venue, catering, fornitori e partner esterni. Gestione registrazioni partecipanti e documentazione evento. Preparazione badge, welcome letter e materiali operativi. Richiesta e comparazione preventivi. Supporto nella gestione dei budget e nel monitoraggio dei costi. Aggiornamento timeline di progetto e monitoraggio delle scadenze. Gestione database partecipanti, report e file di controllo. ...