Assistente pessoal / assistente executiva júnior

Gestão de agenda e rotina

Organizar minha agenda diária (prioridades, blocos de foco, reuniões, deslocamentos.

Confirmar presença, enviar links, preparar pautas e materiais.

Montar roteiro do dia manhã, tarde, noite e ajustar em tempo real.

Organizar documentos;

Comunicação e triagem

Filtrar WhatsApp, e-mails e mensagens: separar urgente. importante, responder demandas simples com meu padrão, e me sinalizar decisões.

Cobrar retornos de diretores gestores, fornecedores com educação e firmeza.

Redigir mensagens prontas para grupos de gestores, investidores, central para aprovação da vice presidência.

Follow-up e cobrança ritmo e execução.

Transformar decisões em lista de tarefas e prazos Notion, SULTS, planilhas.

Cobrar entregas, registrar status e me dar report diário e semanal.

Garantir que nada morra no WhatsApp.

Organização de documentos e padrões

Criar, organizar pastas no Drive cont...