Assistent:in der Geschäftsleitung

Ankerbrot
FULL_TIME Vienna, Vienna Secretaries and Administrative Assistants
Posted:
June 07, 2026
Location:
Vienna, Vienna, Austria

Job Description

Wirkungsbereich


Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei der Organisation des Tagesgeschäfts und wirkst aktiv an internen Projekten und Prozessen mit.

Diese Aufgaben begeistern Dich

  • eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • professionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen
  • Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Unterstützung und aktive Mitwirkung bei Projekten sowie laufende Optimierung interner Prozesse
  • proaktives Einbringen eigener Ideen und eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Themen
  • Office-Management für die Ankerbrot-Gruppe
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen
  • selbstständige Bearbeitung und Priorisierung schriftlicher sowie telefonischer Korrespon...

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Job Overview

Job Type: FULL_TIME
Location: Vienna, Austria
Posted: June 07, 2026
Deadline: July 17, 2026