Assistent/in - Office Management (m/w/d)

SWIETELSKY Baugesellschaft m.b.H.

Vollzeit Munich, Bavaria Secretaries and Administrative Assistants

Posted:

June 09, 2026

Location:

Munich, Bavaria, Germany

Job Description

 
  Tätigkeiten 
 Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
 Durch Ihre fundierten Office- Kenntnisse sind Sie (in Zusammenarbeit mit der Bauleitung) eine große Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen unserer Bauvorhaben sowie beim Vorbereiten von Präsentationen für die Niederlassungsleitung.
 Akribisch und strukturiert übernehmen Sie die Verantwortung für die Vor- Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
 Korrespondenz, Abwicklung von Bestellungen, Erstellung von Preisspiegeln sowie Rechnungsprüfung- und Freigabe
 Mitarbeit bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, sowie betriebsinternen Abrechnungen
 Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten zählt zu Ihrem v...
                

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Job Overview

Job Type: Vollzeit

Location: Munich, Germany

Posted: June 09, 2026

Deadline: July 19, 2026