AssistentIn Wirtschaftsanwaltskanzlei und Family Offices mit einem Arbeitspensum von 80%

Overview

Pensum: 80% (Freier Tag wenn möglich am Mittwoch, Donnerstag oder Freitag)

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort: im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt

Aufgaben

• Unterstützung der Rechtsanwälte und Führen deren Sekretariate
• Administrative und organisatorische Aufgaben inkl. Mitorganisation des Büroalltages
• Terminkoordination
• Abklärungen bei Ämtern und Dienststellen (telefonisch oder per E-Mail oder brieflich)
• Bearbeiten von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung in der Verwaltung von Gesellschaften
• Material- und Dokumentenmanagement
• Abrechnungen und Aufzeichnungen über Kontenbewegungen von Kundenguthaben
• Zahlungen ausführen
• Organisation und Vorbereiten von Meetings, Beurkundungen, Klientenbesuchen etc.
• Rapportwesen; Honorarabrechnungen inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Betreuun...