Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hubert Burda Media
Full-time Munich, Bavaria Secretaries and Administrative Assistants
Posted:
June 04, 2026
Location:
Munich, Bavaria, Germany

Job Description

Was dich bei uns erwartet

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  • Enge Zusammenarbeit mit dem CEO-Team und dem BurdaForward-Board sowie Unterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen inklusive Abstimmung mit allen relevanten Beteiligten und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
  • Selbstständige Organisation von Geschäftsreisen – von der Buchung über die Erstellung strukturierter Reisepläne bis zur ordnungsgemäßen Abrechnung
  • Zuverlässige Kalenderführung sowie Terminpriorisierung und -koordination zur Sicherstellung eines effizienten Ablaufs
  • Verantwortliche Steuerung und Überwachung des gesamten Vertragsmanagements inklusive Prüfung, Freigabeprozessen sowie Sicherstellung der fristgerechten Einhaltung aller vertraglichen Verpflichtungen, insbesondere von Kündigungsfristen, und deren lückenlose Dokumentation
  • Verantwortliche Prüfung und Freigabe von Rech...
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    Job Overview

    Job Type: Full-time
    Location: Munich, Germany
    Posted: June 04, 2026
    Deadline: July 14, 2026