Assistenz der Geschäftsleitung

+ Reiseplanung und -buchung für Geschäftsleitung, Mitarbeiter und Besucher

+ Terminplanung, -koordination und -überwachung inkl. Vorbereitung und Versand von Mitteilungen, Informationsschreiben und Rundmails

+ Organisation von Firmenevents sowie Unterstützung bei Messeorganisation und -logistik

+ Abwicklung Firmenfahrzeuge inkl. Tankkartenverwaltung

+ Verwaltung von Vereinbarungen, Rechnungen, Leasing- und Serviceverträgen

+ Unterstützung des Global Sales Managers (Auswertungen, Präsentationen, Stornierungen)

+ allgemeine Verwaltungsaufgaben

+ kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

+ mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

+ diskrete, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

+ hohe Eigeninitiative

+ sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

+ sehr gute Kenntnisse in MS Office