Assistenz HV und Buchhaltung (m/w/d) - vielseitig, stabil, mit Entwicklungsperspektive

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein gut etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in 1110 Wien, das sich auf die Verwaltung eigener Wohnimmobilien spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit für die Assistenz in Hausverwaltung und Buchhaltung (m/w/d).

Aufgabenbereich

Erste Ansprechperson für Kund:innen vor Ort und am Telefon

Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz und Postbearbeitung

Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Verbuchung von Banken und Rechnungen sowie im Mahnwesen

Mitarbeit in der Hausverwaltung, z. B. bei Schadensmeldungen, Versicherungsfällen und der Beauftragung von Professionist:innen

Elektronische Datenpflege sowie strukturierte Ablage von Unterlagen

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige e...