Job Description
Actividades:- Atender llamadas telefónicas y recibir visitas en recepción, canalizándolas adecuadamente.
- Apoyar al director en tareas administrativas personales y profesionales, incluyendo agenda, compras menores y recados.
- Preparar la sala de juntas para reuniones (limpieza básica, colocación de materiales, equipos y refrigerios si aplica).
- Capturar notas de remisión, facturas u otros documentos en sistemas internos.
- Apoyar en tareas generales del área administrativa, como archivo, fotocopias, escaneo, control de suministros y coordinación de mensajería.
- Dar seguimiento a pendientes asignados por el director o responsables del área.Objetivo del puesto:Brindar apoyo administrativo y operativo al director y al equipo de trabajo, garantizando el buen funcionamiento de las actividades de recepción, asistencia personal, preparación de espacios de trabajo, gestión documental y captura de información, contribuyendo a la eficiencia y organización del área admi...
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