AUXILIAR ADMINISTRATIVO - BANCO DE TALENTOS

SPDM

talent_pool São Paulo, State of São Paulo Secretaries and Administrative Assistants

Posted:

June 12, 2026

Location:

São Paulo, State of São Paulo, Brazil

Job Description

JOB DESCRIPTION
Recepcionar, receber, enviar e arquivar documentos diversos, manter prontuários seguros e acessíveis, auxiliar na logística de eventos e reuniões, bem como prestar apoio ao cliente interno e externo da Unidade, de acordo com as diretrizes da Instituição.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Recepcionar clientes e visitantes, identificando, prestando informações, esclarecendo dúvidas, recebendo recados ou encaminhando ao destinatário;
Receber, organizar e arquivar documentos diversos, bem como realizar registro dos mesmos por meio de planilha eletrônica;
Receber e enviar documentos, respeitando os padrões de controle de documentos (Protocolo) institucional;
Auxiliar na logística de realização de eventos e reuniões, sendo responsável pelas reservas de salas e equipamentos, confecção da lista de presença, organização das salas e montagem de equipamentos, quando necessário;
Elaborar ofícios, memor...
                

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Job Overview

Job Type: talent_pool

Location: São Paulo, Brazil

Posted: June 12, 2026

Deadline: July 22, 2026