Auxiliar administrativo

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo eficiente en las operaciones diarias de la empresa, mediante la organización, control y seguimiento de información, documentos y procesos, contribuyendo al buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos organizacionales.



Actividades y responsabilidades:

-Apoyar en la elaboración, captura y actualización de documentos y bases de datos.

-Gestionar y archivar documentación física y digital de manera ordenada.

-Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar solicitudes a las áreas correspondientes.

-Elaborar reportes, formatos y presentaciones administrativas.

-Apoyar en la programación y coordinación de reuniones, citas y agendas.

-Dar seguimiento a trámites administrativos internos y externos.

-Controlar y registrar entradas y salidas de información y correspondencia.

-Apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.