Auxiliar Administrativo

Actividades a desempeñar:
- Atención a visitas, control de entradas y salidas de personal interno y externo.
- Supervisión de llamadas entrantes, toma de mensajes para personal ausente y filtrado de llamadas para gerencia y asistente de ventas.
- Control y reposiciones de inventarios de papelería, insumos de limpieza, comedor, luces, etc.
- Control de caja chica y conciliaciones semanales.
Entrega y resguardo de valores autorizados.
- Elaboración y control de documentación interna y legal.
Permisos, bitácoras de uso de automóvil, encuestas de satisfacción al cliente, actas certificadas, etc.
- Limpieza y organización de carpetas digitales en Drive.
Acomodo de registros sanitarios y documentación en carpetas compartidas.
- Armado de expedientes de clientes autorizados.
Elaboración de agenda con resumen del expediente y fecha programada para su revisión.
- Captura y conciliación de datos de CONTPAQi y portales autorizados a Excel (OneDri...