Auxiliar de Documentación

Funciones:

• Realizar el armado de documentos para despacho.
• Realizar el acta cuali y cuantitativa teniendo en consideración la OC, COA, RD, Acta de muestreo, guía y/o factura.
• Coordinar con los asistentes de facturación el envio oportuno del reporte de guías y facturas.
• Revisar y mantener actualizado las carpetas compartidas relacionadas a documentos utilizados para el armado de documentos en el intranet.
• Realizar escaneo y/o impresión de todos los documentos involucrados para el armado de documentos.
• Realizar el archivo de documentos almacén (guías de remisión, facturas, protocolos, informes, etc).
• Apoyar con la liquidación y envio de documentos al área de cobranzas previa coordinación con los asistentes de facturación.
• Dar soporte al personal de transporte y distribución ante una solicitud puntual de algún documento solicitado por el cliente.
• Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.