Beschäftigte/n als Assistenz im Büro der Abteilungsleitung (w/m/d)

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei. 



Ihre Aufgaben:
• Sie koordinieren für die Abteilungsleiterin Termine, Meetings und Video-Konferenzen und führen den Terminkalender.

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation von Meetings.

• Sie planen Dienstreisen und erstellen die Reisekostenabrechnung.

• Sie erledigen den Telefonverkehr und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

• Sie empfangen Gä...