Büroangestellte:r mit Empfang

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik in Altstetten (ZH) suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung des Administrationsteams. Das Unternehmen steht seit vielen Jahren für Qualität, Nachhaltigkeit und partnerschaftliche Kundenbeziehungen und begleitet Projekte von der Planung bis zur langfristigen Betreuung technischer Anlagen. In diesem professionellen und bodenständigen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Vertragswesen und tragen wesentlich zu reibungslosen internen Abläufen bei.

Aufgaben

• Entgegennahme von Telefonen, Email und Empfang von Kunden
• Erstellung, Anpassung und Korrektur von Verträgen
• Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten
• Abwicklung von Einkaufsbestellungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Korrespondenz und Organisation mit Outlook
• Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen ...