CDI – Assistant(e) d’Exploitation F/H

VINCI Facilities ITS recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation F/H en contrat CDI à Rueil-Malmaison (92).

Nous te proposons de découvrir le métier d’Assistant(e) d’Exploitation au sein de VINCI Facilities. Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires et basé sur un site client emblématique, tes missions seront :

- De s’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et de participer à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service

- Rédiger les contrats de sous-traitance

- Piloter les chronos de commandes et devis

- Elaborer les devis, les bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs

- Gérer et suivre la facturation des devis et le traitement des anomalies fournisseurs

- Gérer les plannings des collaborateurs

- Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique

- Traiter les demandes d’accès aux immeubles

- Être ga...