Chef ou Cheffe de secrétariat - 80% à 100%

Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont un établissement de référence national et international comptant plus de 13'000 collaborateurs et 160 métiers. Ce poste est rattaché au Département de chirurgie, qui assure la prise en charge des patientes et patients en électif et en urgence.

Rôle

En tant que chef de secrétariat, vous pilotez les activités administratives des services de chirurgie cardiaque, plastique et reconstructive, maxillo-faciale, thoracique, transplantation, ainsi que le pool départemental, tout en encadrant et coordonnant une équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Piloter les activités administratives et assurer le bon fonctionnement des secrétariats de cinq services et du pool départemental.
• Garantir la qualité, l’efficience et la continuité des prestations administratives.
• Encadrer, motiver et soutenir les équipes de secrétaires médicaux, assistants médicaux et personnel administra...