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Posted:
June 16, 2026
Location:
Japan, Tokyo, Japan

Job Description

When our values align, there's no limit to what we can achieve.
 

＜業務内容＞

臨床開発部におけるアドミニストレーション業務全般をご担当いただきます。

  • 郵便物、社内便対応
    - 臨床開発部宛ての郵便物の開封、仕分け、内容確認
    - 請求書や文書のPDF化および保管
    - 受領物のトラッキング（Excel管理）
  • iPhone管理
    - 端末の在庫・貸出管理（Excel、システム更新）
    - キャリア会社との調整（回線停止等）
    - 故障対応（機体交換、付属品手配等）
    - 入社・退職・休職に伴う手配・返却管理
    - 社内問い合わせ対応
  • 部門WiFiの管理
    - 貸出状況の管理・確認
    - 契約状況の確認およびレポート
  • 部門サポート業務
    - 研修サポート（資料準備、研修invitation配信、アンケート作成・集計等）
    - キャビネット・倉庫管理
    - 医療機関担当者リストの更新
    - 医師・医療機関データベースの更新
    - クーリエ登録処理（佐川、日通、ヤマト等）
    - 各種購買サポート（名刺、ID、備品、研修資料等）
  • 部門長のサポート
    - 各種レポートの抽出・集計（ピボットテーブル作成）
    - 資料作成補助
  • その他サポート（発送業務など臨床開発部のサポート全般）

    • ＜求める知識・経験、資質＞

  • 事務経験
  • Excel、Word、Outlook等の基本的なOAスキル
    （ピボットテーブルやFormsの使用経験があれば尚可）
  • 正確にスピード感をもって業務を遂行できる方
  • 円滑なコミュニケーション能力をお持ちの方
  • 柔軟に物事へ対応できる方（フレキシブルなマインドセット）
  • 英語に抵抗のない方（頻度は多くありませんが、読み・書きが発生します）

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    Job Overview

    Job Type: Full-time
    Location: Japan, Japan
    Posted: June 16, 2026
    Deadline: July 26, 2026