Commise-greffière ou commis-greffier, 6 mois

Le greffe du Tribunal pénal assure l'accueil physique et téléphonique des justiciables et avocats ainsi que la réception et la gestion de tous les documents qui sont adressés à la juridiction.

Intégré-e au sein d'une équipe de sept personnes, vous serez amené-e à :

Responsabilités

• Accueillir les avocats et assurer le suivi des consultations de procédures, ainsi que l'acheminement aux parloirs et aux audiences (y compris durant certains dimanches et jours fériés).
• Gérer les appels téléphoniques entrants.
• Assurer la gestion des courriels et du courrier postal.
• Ouvrir de nouvelles procédures dans une base de données spécifique et y inscrire des annonces d'appel.
• Procéder à l'archivage électronique et physique des procédures (manutention de dossiers).
• Effectuer des copies de procédures sur support informatique.