DGT-ASSUR-OL - Secrétaire-Assistant(e) - SD ASSUR H/F

Description du poste

Les secrétariats du SFE sont organisés en trois pôles de secrétariats mutualisés placés sous l’autorité directe du responsable des affaires générales.

L’offre de poste concerne un poste au sein du pôle de secrétariats ASSUR Direction PAESF. Ce pôle est composé de 3 assistantes. Le ou la titulaire du poste assurera ses fonctions pour le sous-directeur de la sous-direction ASSUR ainsi que - en binôme avec son assistante - pour le chef de service et, en tant que de besoin - pour les chefs des bureaux ASSUR 1, ASSUR2 et BESSII.

 Le (la) titulaire du poste aura en charge :

- L'accueil téléphonique et des visiteurs ;
- La tenue des agendas, la prise et l'organisation des rendez-vous ;
- L'organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences) ;
- L'installation des nouveaux arrivants dans la sous-direction dans le cadre du dispositif d'accueil de la direction et certaines f...