Direktionsassistentin / Direktionsassistenten (80-100%)

Swissmedic ist die Schweizerische Überwachungsbehörde für Arzneimittel und Medizinprodukte. Sie gewährleistet, dass nur qualitativ einwandfreie, sichere und wirksame Heilmittel in der Schweiz in Verkehr gebracht werden.

Für unser Direktionssekretariat suchen wir eine Direktionsassistentin oder einen Direktionsassistenten (80‑100 %).

Ihre neue Herausforderung

Zusammen mit Ihrer Kollegin führen Sie selbständig das Direktionssekretariat. Sie sind erste Anlaufstelle und Drehscheibe zwischen der Direktorin, den GL‑Mitgliedern sowie dem Institutsrat. Sie sorgen dafür, dass die Direktorin sowie die Geschäftsleitung in ihren Tätigkeiten möglichst entlastet werden, und unterstützen sie in den jeweiligen Verantwortungsbereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung der Sitzungen der Leitungsgremien von Swissmedic. Sie organisieren die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Triage ...