Empfangs- und Administrationsspezialist (m/w/d)

In dieser vielseitigen Rolle vereinen Sie Gastfreundschaft mit organisatorischem Geschick. Sie empfangen unsere Gäste mit professioneller Herzlichkeit, koordinieren die administrativen Abläufe mit Weitblick und sorgen dafür, dass sich alle an unserem Standort willkommen und gut aufgehoben fühlen. Dabei sind Sie erste Anlaufstelle, Organisationstalent und Kommunikationsprofi in einer Person.

Werden Sie das freundliche Gesicht und das gute Herz unseres Standorts!

Ihre Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Betreuung der Rezeption inklusive Telefon- und Zutrittsmanagement
• Koordination der Postbearbeitung und Ansprechperson für alle standortbezogenen Anliegen
• Durchführung administrativer Aufgaben wie Bestellungen, Wareneingänge, Raumvorbereitungen und Büromaterialverwaltung
• Organisation von Standort-Events, Catering sowie Logistik für Trainings und Audits
• Pflege der Intranet-Seite, Mitwirkung an Editors-Meetings und ...