Events Coordinator (d/m/w)

Das bewegen Sie mit uns

Sie leben Events. Sie lieben Struktur und denken kreativ. Sie bleiben auch dann souverän, wenn es hektisch wird, und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen — und am Eventtag selbst — alles perfekt zusammenspielt. Als Events Coordinator übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung aussergewöhnlicher Veranstaltungen: elegante Galadinners, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Business-Events und massgeschneiderte Erlebnisse.
Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche Eventkoordination: von der ersten Anfrage über die Offertenerstellung bis zur reibungslosen Durchführung und Nachbereitung
• Persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Besichtigungen, Änderungswünsche und professionelle Nachbetreuung
• Administrative Exzellenz: Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen, Einbuchung und Kontrolle aller Events in unseren Systemen sowie Budget-Monitoring
• Interne Koordination auf Top-Nivea...