Events Coordinator

Voraussichtlich ab - Unbefristet / Dauerhaft Sie leben Events. Sie lieben Struktur und denken kreativ. Sie bleiben auch dann souverän, wenn es hektisch wird, und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen — und am Eventtag selbst — alles perfekt zusammenspielt. Als Events Coordinator übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung aussergewöhnlicher Veranstaltungen: elegante Galadinners, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Business-Events und massgeschneiderte Erlebnisse. Ihre Aufgaben: Ganzheitliche Eventkoordination: von der ersten Anfrage über die Offertenerstellung bis zur reibungslosen Durchführung und Nachbereitung Persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Besichtigungen, Änderungswünsche und professionelle Nachbetreuung Administrative Exzellenz: Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen, Einbuchung und Kontrolle aller Events in unseren Systemen sowie Budget-Monitoring Interne Koordination auf Top-Niveau: enge Abstimmung mit F&B, Housekeeping, T...