Executive Assistant 80-100%

Wir sind die ph. AG (KA-EX®), das wissenschaftlich fundierte Functional-Beverage-Scale-Up mit Sitz in Zürich. Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene Executive Assistant mit Start-up-Background, die es gewohnt ist, eng mit Founders zu arbeiten und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

Du unterstützt CEO, COO und CFO als zentrale Vertrauensperson und stellst sicher, dass operative und strategische Themen effizient vorangetrieben werden.

Dein Aufgabenbereich

• Direkte Unterstützung der Founders: Enge Zusammenarbeit mit CEO, COO und CFO im Tagesgeschäft. Du erkennst Prioritäten, filterst Themen, hältst den Rücken frei und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden.
• Strategische und operative Unterstützung: Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reports. Nachverfolgung von Projekten und To-dos auf Geschäftsleitungsebene.
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