Executive Assistant (all genders)

Discover Airlines

Vollzeit Frankfurt, Hesse Secretaries and Administrative Assistants

Posted:

February 28, 2026

Location:

Frankfurt, Hesse, Germany

Job Description

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld immer den Überblick? Du koordinierst und planst mit Leidenschaft und sorgst dafür, dass sich unsere Geschäftsleitung auf das Wesentliche fokussieren kann? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben
Als Executive Assistant (all genders) unterstützt du unsere beiden Geschäftsführer (CEO & COO) in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen

Du koordinierst Termine und bereitest Meetings & Veranstaltungen vor

Du organisierst Reisen und kümmerst dich anschließend um deren Abrechnung

Du empfängst und betreust externe Gäste

Du unterstützt bei mündlicher und schriftlicher Kommunikation oder bereitest diese vor

Du planst Events wie z. B. Klausurtagungen inkl. Rahmenprogramm und stellst deren organisatorische Durchführung sicher

Du stößt Bestellprozesse an und verfolgst deren Erfüllung (z...

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Job Overview

Job Type: Vollzeit

Location: Frankfurt, Germany

Posted: February 28, 2026

Deadline: April 09, 2026