Exécutive Assistant H/F.

Université Internationale de Rabat

CDI Rabat, Rabat-Sale-Zemmour-Zaer Secretaries and Administrative Assistants

Posted:

June 16, 2026

Location:

Rabat, Rabat-Sale-Zemmour-Zaer, Morocco

Job Description

Mission
s principales : 
Pilotage de l'agenda et ingénierie logistique :Gestion proactive du planning : Prioriser les sollicitations et architecturer l'agenda pour garantir une efficacité maximale des temps de travail et de réunion.
Coordination des relations institutionnelles : Organiser les interfaces avec les interlocuteurs de haut rang, tant en interne (Doyens, Directions) qu'à l'externe (Ministères, Partenaires internationaux).
Management de l'information et support à la décision :Pilotage des flux stratégiques : Arbitrage et filtrage des sollicitations (appels, emails, courriers) pour optimiser la disponibilité du VPE. 
Ingénierie documentaire & Business Briefing : Élaboration des relevés de décisions, notes d'informations stratégiques, synthèses décisionnelles et correspondances institutionnelles.
Coordination des engagements : Pilotage opérationnel des méthodes de travail de la VPE et suivi rigoureux du calendrier d'ex...
                

Apply for this Job

Submit your application for the Exécutive Assistant H/F. position at Université Internationale de Rabat.

Apply Now Save for Later

Job Overview

Job Type: CDI

Location: Rabat, Morocco

Posted: June 16, 2026

Deadline: July 26, 2026