WA
Executive Assistant (m/w/d)
WAYES GmbH & Co. KG
full_time
Hamburg, Hamburg
Secretaries and Administrative Assistants
Posted:
June 18, 2026
Location:
Hamburg, Hamburg, Germany
Job Description
Daran solltest du Freude haben
- Unterstützung unserer Partner:innen im operativen Tagesgeschäft sowie laufender Beratungsprojekte in administrativer Hinsicht
- Eigenverantwortliche Übernahme von Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Schnittstelle zwischen Partner:innen, internen Teams und externen Mandant:innen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagesystemen und Datenbanken
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in einem dynamischen Beratungsumfeld
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise in einem Beratung...
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Job Type:
full_time
Location:
Hamburg, Germany
Posted:
June 18, 2026
Deadline:
July 28, 2026