Executive Assistant & Office Coordinator (H/F/X)

Fonction polyvalente au cœur de l’entreprise, vous êtes à la fois le premier point de contact de la société et un support administratif essentiel pour la Direction et les équipes.

Accueil & support à la Direction

• Accueillir les clients et visiteurs (préparation et gestion des badges visiteurs)
• Gérer les appels entrants, demandes générales et boîte mail générique
• Assurer la gestion de l’agenda, des rendez-vous et des priorités du Managing Director
• Suivre et coordonner les courriers officiels et circuits de signatures (y compris envois DHL)
• Répartir le courrier entrant et organiser les envois postaux pour les différents départements
• Organiser des événements internes et externes (réunions, visites, moments d’équipe…)
• Approuver certains documents pour la Direction sur base de consignes établies

Gestion des voyages & frais professionnels...