Executive Assistent / Buchhaltung- und HR-Administration

Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit einem Team von rund 40 ambitionierten und motivierten Mitarbeitenden, das sich durch gestalterisch innovative und konzeptionelle Entwürfe mit hohem gestalterischem Anspruch auszeichnet und öffentliche wie private Bauprojekte umsetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. August oder nach Vereinbarung eine engagierte, mitdenkende und teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch als

Executive Assistent / Buchhaltung- und HR-Administration (40-60%)

In dieser spannenden und vielseitigen Rolle stellst du den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich sicher.

Das bewirkst du:

• Administrative und organisatorische Aufgaben, Betreuung von Kunden und Gästen sowie die Bedienung der Telefonzentrale
• Erfassen der Kreditorenrechnungen in unserem System (Comatic), Pflege und Aktualisierung von Debitoren- und Fälligkeitslisten sowie Vorbereitun...