Executive & Personal Assistant (Family Office)

Aufgabenbereich

• Proaktive Kalenderführung auf internationaler Ebene inklusive Koordination von Geschäfts- und Privat-Terminen
• Organisation komplexer Reisepläne inklusive Visaanträge und Logistik
• Planung und Koordination wichtiger Meetings und Geschäftsanlässe
• E-Mail-Management in Deutsch, Englisch und Russisch
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Koordination
• Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen für verschiedene Anlässe
• Verantwortung für Zahlungen, Spesenmanagement und Budgetüberwachung
• Hands‑on‑Unterstützung bei neuen Aufgaben und Projekten mit praktischen Lösungen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung, Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Diplom als Executive Assistant / Direktionsassistenz
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer EA/PA-Rolle idealerweise in einem Family Office, Finanzdi...