Facilities Coordinator

Stellenausschreibung: Facility Coordinator (Technical & Administrative, Process Focus) m/w/d – Basel / Muttenz

Standort: Basel / Muttenz

Pensum: 100%

Ihre Aufgaben

• Koordination und Unterstützung von Wartungs-, Instandhaltungs- und FM-Projekten
• Aktive Mithilfe handwerklichen Tätigkeiten (z. B. kleinere Reparaturen, Kontrollen, Begleitung von Arbeiten vor Ort)
• Koordination und Sicherstellung der termingerechten Durchführung von Inspektionen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Erstellung, Pflege und Optimierung von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Dokumentationen
• Administrative Abwicklung von Offerten, Bestellungen und Rechnungen
• Unterstützung im Reporting sowie in der Datenpflege (z. B. Excel, FM-Tools)
• Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern, Dienstleistern und Technikern
• Nachverfolgung von Aufträgen sowie Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten vor Ort