Posted:
June 15, 2026
Location:
Shanghai, China, China

Job Description

**岗位职责:**
**行政与团队支持**
+ 协助部门日常行政事务,包括差旅安排、会议协调、团队建设活动的组织与执行,以及部门文具的采购与管理。
+ 协助准备会议资料、整理会议纪要,并跟进相关事项的落实。
+ 国外访客的接待和协调
+ 新员工入职支持:协助IGTS新员工完成入职流程,熟悉公司环境、工作流程及相关系统的操作。
**物料与样品管理**
+ 协助部门进行样品、耗材及相关物料的采购申请与跟进,保障项目顺利进行。
+ 协助管理实验室物资的出入库,维护物品台账。
**变更管理支持**
+ 支持CMT(变更管理)流程,协助申请及维护相关系统和实验室的访问权限。
+ 协助整理、归档相关变更管理文件。
**项目支持**
+ 参与IGTS敏捷开发流程,协助PO(产品负责人)和SM(敏捷教练)对项目进行跟踪与管理。
+ 协助研发工程师进行实验、测试、数据收集及初步分析。
+ 参与产品开发、验证及改进过程,协助撰写技术文档和报告。
**其他临时任务**
+ 完成上级分配的其他工作任务,积极配合团队工作。
**任职要求:**
+ 本科及以上学历;
+ 每周可实习4天及以上,实习期不少于6个月;
+ 具备良好的沟通能力和团队协作精神,工作细致认真,责任心强;
+ 熟练使用Office办公软件,具备较好的英文读写能力;
+ 有项目助理或行政支持相关经验者优先。

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Job Overview

Job Type: Full-time
Location: Shanghai, China
Posted: June 15, 2026
Deadline: June 20, 2026