Interim Directiesecretaresse

Dit ga je doen

Als Direct Team Assistant spring jij in waar je het hardst nodig bent. De ene keer ondersteun je een directieteam bij een (semi)overheidsinstelling, de andere keer een MT in het bedrijfsleven of een bestuurder in de zorg of corporatiesector. In drukke periodes, bij ziektevervanging of tijdens belangrijke projecten zorg jij voor rust, structuur en overzicht.

Je werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:

Complex agendabeheer en het plannen en voorbereiden van vergaderingen en overleggen

Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen van A tot Z

Notuleren als een pro en het bewaken en opvolgen van actiepunten

Opstellen, redigeren en versturen van mails, brieven, rapportages en presentaties

Structuur aanbrengen in documenten, dossiers en informatiestromen

Kritisch meekijken naar werkprocessen en meedenken over hoe het slimmer en efficiënter kan

Sparringpartner zijn voor manag...