International & VIP Office Manager 100 % (m/w/d)

Die Universitätsklinik Balgrist ist die führende orthopädische Klinik mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie.

Ihre Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren aller Belange der internationalen Patientinnen und Patienten sowie VIPs
• Erledigen sämtlicher administrativer Belange für diese Patientinnen und Patienten, z. B. Erstellen von Kostenvoranschlägen, Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften, Unterstützung bei Einreise‑Visa, Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Inkasso sowie Überwachung der Depotzahlungen
• Empfangen und Betreuen der Patientinnen und Patienten im Hause
• Beziehungspflege und Kommunikation mit internen und externen Stellen wie Botschaften, Vermittlern, Angehörigen
• Allgemeine Teamaufgaben wie Telefondienst und Lounge‑Bewirtschaftung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Tourismus‑ oder Hotelbereich oder branchennahe Berufsausbildung <...