IT Admin & Billing Specialist — Flexible Hours, 5 Weeks PTO

Übersicht

Dätwyler IT Infra ist ein international etabliertes Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz. Im Bereich IT‑Infrastruktur‑Lösungen und Dienstleistungen suchen wir einen Büroassistenz.

Deine Aufgaben

• Entgegennehmen von Anrufen, Verwalten von E‑Mail‑Postfächern sowie allgemeine Korrespondenz
• Überprüfung des Wareneingangs, Zuordnung zu den Kunden, Lieferscheine erstellen, Seriennummer und Lieferdetails in der Anlagenverwaltung eingeben
• Auslösen von wiederkehrenden Bestellungen (Lizenzen etc.) auf den Lieferantenplattformen, Überprüfung von Lieferantenrechnungen und Verbuchung im ERP
• Erstellen von Kundenrechnungen gemäss Auftragsbestätigungen und ausgeführten Arbeiten
• Erstellen von monatlichen Support‑Rechnungen auf Basis der abgerechneten Supportstunden
• Administrative Aufgaben im Bereich von Ablage/Archivierung, Bestellung von Büromaterial, Kaffee usw.

Dein Profil