Jobtitel: Büromanager/in (m/w/d) mit Fokus auf Digitalisierung & KI

Wir sind ein zukunftsorientiertes Bildungsunternehmen mit Sitz in Ludwigsburg und begleiten Menschen und Unternehmen auf dem Weg in die digitale Arbeitswelt. Innovation, Weiterbildung und der Einsatz moderner Technologien sind für uns nicht nur Schlagworte, sondern gelebter Alltag. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro effizient organisiert und dabei aktiv die Möglichkeiten von KI und Automatisierung nutzt.

Aufgaben

Organisation und Steuerung aller administrativen Abläufe im Büroalltag

Einführung und Betreuung digitaler Tools und KI-gestützter Prozesse zur Optimierung interner Workflows

Automatisierung wiederkehrender Verwaltungsaufgaben (z. B. Terminplanung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz)

Koordination von Terminen, Meetings und interner Kommunikation

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben

Pflege und Weiterentwic...