Johdon assistentti

Etsimme Viikin kampuksen yleishallintopalvelujen lähipalvelutiimiin bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan dekaanin tueksi määräaikaista JOHDON ASSISTENTTIA ajalle

Johdon assistenttina työhösi kuuluu

• dekaanin avustaminen päivittäisiin tapaamisiin ja kokouksiin liittyvien taustatietojen hankinnassa ja hallinnassa sekä niiden prosessoinnissa
• dekaanin kokousjärjestelyt, koordinaatio ja valmistelutehtävät
• dekaanin kalenterin priorisointi ja sujuva aikataulutus
• esitysmateriaalien ja muistioiden valmistelu ja laatiminen
• monipuolinen viestintä ja viestinnän tukitehtävät useiden eri sidosryhmien kanssa useilla eri kielillä
• digitaalisten järjestelmien ja apuvälineiden käyttö
• dekaanin tutkimushankkeiden hallintaan liittyvissä tehtävissä avustaminen (valmistelu, raportointi ja seuranta)
• tiedekunnan muun akateemisen johdon satunnainen avustaminen vastaavissa tehtävissä

Sinusta

Arvostamme k...