Kaufm. Sachbearbeiter/in / Sekretär/in

Wir sind eine regional verankerte Unternehmung in den Bereichen Planung, Architektur und Generalunternehmung.

Zur Entlastung unserer Projektleiter/innen in 3510 Konolfingen suchen wir per oder nach Vereinbarung eine kompetente, fachlich versierte Persönlichkeit als

Kaufm. Sachbearbeiter/in / Sekretär/in

In dieser abwechslungsreichen und interessanten Drehscheibenfunktion haben Sie folgende Aufgaben:

• Administrative Arbeiten der Generalunternehmung selbständig erledigen
• Kostenkontrolle / Baubuchhaltung selbständig führen (Messerli Bauadmin Software)
• Ansprechpartner und Kunden vorzüglich bedienen (Empfang / Telefon / Mail / etc.)
• Sitzungsprotokolle, Aktennotizen und Baujournale erstellen und führen
• Eingangskontrolle der Rechnungen und Überwachung der termingerechten Abwicklung
• Terminierung und Überwachung Einzugsbestätigungen, inkl. Organisation der Wohnungsübergaben
• Organis...