Management Assistant (w/m/d)

DIS
FULL_TIME Cologne, North Rhine-Westphalia Secretaries and Administrative Assistants
Posted:
June 09, 2026
Location:
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Job Description

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Management Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam mit einem kleinen Team für reibungslose Abläufe im Hintergrund.



Vorteile

  • Eine abwechlungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld
  • Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team
  • Attraktive Zusatzleistungen

... und vieles mehr!



Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft gemeinsam mit einem kleinen Assistenzteam
  • Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreuung von Gästen
  • Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Betreuung zentraler Kommunikationskanäle wie Telefon, E-Mail und persönlicher Empfang

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Job Overview

Job Type: FULL_TIME
Location: Cologne, Germany
Posted: June 09, 2026
Deadline: July 19, 2026