Managementsecretaresse

Trots op jouw werk

Vind je het leuk om managers te ondersteunen bij het behouden van overzicht? Solliciteer dan als managementsecretaresse bij gemeente Zaanstad.

Wat ga je doen?

Als managementsecretaresse heb jij een belangrijke rol binnen onze gemeente. Je beheert de vaak volle agenda’s van managers, bent betrokken bij het organiseren van bijeenkomsten en maakt indien nodig notities tijdens vergaderingen. Je schakelt tussen veel partijen, intern en extern. Je wil graag werken voor een gemeente en op die manier jouw bijdrage leveren aan onze maatschappij. 
 
Een greep uit jouw werkzaamheden: 

• Je maakt de agenda's van managers overzichtelijker en in balans door goed te plannen. Daarbij stel je de juiste prioriteiten. Ook de voorbereiding van de vergaderingen, zoals bijvoorbeeld het boeken van vergaderlocaties en tijdig aanleveren of najagen van stukken horen daarbij. Hi...