مديرة مكتب مدير انتاج

تنظيم وأرشفة الملفات والمراسلات الخاصة بقسم الإنتاج ورقيًا وإلكترونيًا مع الحفاظ على سريتها. إعداد المراسلات والتقارير الدورية والعروض المطلوبة من مدير الإنتاج ومتابعة تنفيذها. تنسيق الاجتماعات والمواعيد الخاصة بمدير الإنتاج، وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات. متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية اليومية ومراقبة سير العمل وفق الجداول الزمنية المعتمدة إدخال وتدقيق بيانات الجرد الخاصة بالمواد والأصبغة والأكياس ضمن النظام الإلكتروني المعتمد. متابعة تقارير الأداء الإنتاجي ورفع الملاحظات للمدير المباشر. التنسيق بين فرق الإنتاج والجودة والمشتريات والصيانة لضمان انسيابية العمليات الإنتاجية. متابعة أداء موظفي القسم ومصمم الإنتاج لضمان إنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة. تنظيم جداول التشغيل والاجتماعات والزيارات الميدانية الخاصة بمدير الإنتاج. توثيق البيانات التشغيلية والأوامر اليومية والإجراءات المنفذة داخل القسم. المساعدة في إعداد التقارير الفنية والإدارية بالتعاون مع الأقسام المعنية. استقبال المراسلات والزوار وترتيب المواعيد والاجتماعات الخاصة بمدير الإنتاج.