Office Administrator:in

Office Administrator – Luzern

Zur Verstärkung unseres Teams in Luzern (nähe Schönbühlcenter) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung von telefonischen und elektronischen Kundenanfragen
• Sachbearbeitung allgemeiner Büroarbeiten
• Erstellen und Ausarbeiten von Offerten und Lieferscheinen
• Schnittstelle bei Behörden/Ämtern/Versicherungen/SUVA/Quellensteuer
• Verwaltung der allgemeinen Büroverwaltung, effiziente Abläufe, Kommunikation und Planung
• Effektive Büroadministration, Pflege guter Beziehungen zu Lieferanten
• Hauptschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegschaft und Kunden
• Überwachung und Realisierung organisatorischer Ziele und positive Büro-/Mitarbeiterkultur
• Begrüßung von Besucher:innen und Beantwortung telefonischer Anfragen
• Verwaltung von Aufträgen, Rechnungen, Kundendatenbanken, Konten und Zahlungsströmen
• Unters...