Office Assistant

Duties and Responsibilities:

1.        Welcome and greet visiting customers, ensuring adherence to the company’s reception service standards, and maintain a courteous demeanor.

2.        Ensure cleanliness and organization of the reception area, conference room, and seating arrangements.

3.        Handle telephone reception, including answering calls and copying documents as needed.

4.        Manage ticket ordering, payment of electricity and water bills, and other related tasks.

5.        Perform daily filing and maintain organized records.

6.        Receive and distribute express deliveries, coordinating with property management as necessary.

7.        Answer phones professionally, routing calls to the appropriate individuals.

8.        Assist colleagues with various administrative tasks and provide support where needed.

9.        Undertake ad-hoc administrative duties as assigned by management.

10.        Sort and...