Office manager

Buscamos un/a Asistente de Gerencia y Recepcionista que brinde apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando una gestión fluida de agendas, recepción profesional de visitas y coordinación eficiente de actividades internas y externas. Serás la primera imagen institucional del área, combinando habilidades organizativas, atención al cliente y proactividad.

Responsabilidades clave:

Apoyo ejecutivo:

• Gestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas.
• Priorizar tareas urgentes y reprogramar actividades ante contingencias.
• Coordinar viajes, traslados y compras menores según lineamientos establecidos.

Recepción y logística:

• Recibir y canalizar visitas, encomiendas y consultas presenciales/telefónicas.
• Coordinar con proveedores, empresas de transporte y servicios generales.
• Manejar caja chica, facturación y rendiciones administrativas.

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