Office Manager Family Office (60 - 80%)

Im Auftrag eines unabhängigen Multi-Family-Office mit Sitz in Zürich, welches Unternehmer, Familien und Investoren betreut, suchen wir auf den nächstmögichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (60 - 80%).

Aufgaben

• Mitarbeit und Stellvertretung des Office Managements imTagesgeschäft inkl. diverser administrativer Aufgaben, wieEmpfang, Kundenservice, Post, Telefonzentrale, Einkauf, etc.
• Planung und Terminkoordination von Meetings und Reisen etc.;
• Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativenund organisatorischen Belangen.

Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Branche imDienstleistungsbereich;
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch;
• Sicherer Umgang mit MS 365;
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten;
• Strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise;
• Zuverlässige, vertrauenswürdige un...