Office Manager mit immobilienerfahrung

Über uns

Wir sind ein Architekturbüro mit rund 10 Mitarbeitenden im Herzen von Zürich. Neben der Planung und Realisierung hochwertiger Wohnbauten bewirtschaften wir ein eigenes Immobilienportfolio. Für den täglichen Betrieb suchen wir eine analytische, lernfähige und belastbare Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Abläufe eigenständig steuert sowie konsequent nachverfolgt.

Deine Aufgaben

Office Management

• Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag (Organisation, Termine, Korrespondenz, Ablagestruktur)
• Unterstützung der Geschäftsleitung (Verträge, Dokumente, Fristen, Nachverfolgung)

Finanzen und HR (mit Treuhand)

• Rechnungsfluss, Zahlungen, Mahnwesen, Kostenkontrolle, Ablage
• Personaladministration (Ein- und Austritte, Mutationen, Versicherungen) in Zusammenarbeit mit Treuhand

Immobilienbewirtschaftung (kleines Portfolio)

• Mieterkommunikatio...